Polityka prywatności

KS TATRA SKI ACADEMY

Data ostatniej aktualizacji: 20 października 2025 r.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych i plików cookies na stronie internetowej tatraskiacademy.pro, prowadzonej przez:
    • Administrator danych: KS TATRA SKI ACADEMY
    • Forma prawna: Stowarzyszenie
    • Adres siedziby: ul. Kornela Makuszyńskiego 13 D, 34-500 Zakopane, Polska
    • KRS: 0000718014
    • NIP: 7361727253
    • REGON: 369498592
    • E-mail: tatraskiacademy@gmail.com
    • Telefon kontaktowy: +48 692 580 665 (Karolina), +48 602 796 500 (Agnieszka)
  2. Administratorem danych osobowych jest KS TATRA SKI ACADEMY, zwany dalej „Administratorem”.
  3. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: tatraskiacademy@gmail.com

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów:

  1. Realizacja zamówień (zakup miejsc na obozy narciarskie) – dane przetwarzane w celu obsługi zamówienia i kontaktu z klientem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy). Zakupy w sklepie tatraskiacademy.pro odbywają się bez konieczności rejestracji konta – wszystkie zamówienia składane są przez tzw. „gości”.
  2. Obsługa formularzy kontaktowych – w celu odpowiedzi na zapytania wysyłane przez stronę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
  3. Formularz zgłoszeniowy do klubu – w celu rozpatrzenia zgłoszenia i realizacji celów statutowych Stowarzyszenia (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
  4. Analiza ruchu i statystyk – z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Analytics (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
  5. Prezentacja materiałów wideo (YouTube) – w celu udostępnienia treści multimedialnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  6. Realizacja obowiązków prawnych – np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju aktywności użytkownika, mogą być przetwarzane następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres zamieszkania lub korespondencyjny (dla celów rozliczeniowych),
  • dane uczestników obozów (np. dziecka i rodzica),
  • dane wymagane do wystawienia faktury lub potwierdzenia płatności.

Strona nie tworzy kont użytkowników i nie gromadzi danych logowania ani haseł.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

  • operator hostingu strony internetowej,
  • dostawcy systemu płatności online (np. Przelewy24, PayU, Stripe),
  • dostawcy usług IT, serwerów i poczty elektronicznej,
  • dostawcy wtyczek WordPress / WooCommerce (np. Amelia Booking),
  • Google (usługi: Analytics, YouTube),
  • organy publiczne – jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy.

Administrator nie sprzedaje, nie wypożycza i nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google (np. Analytics, YouTube) może wiązać się z przekazywaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych.
Przekazanie danych odbywa się zgodnie z art. 46 RODO, przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane dotyczące zamówień – przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz obowiązków rachunkowych (zwykle 5 lat).
  • Dane z formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych – do momentu zakończenia sprawy lub realizacji celu zgłoszenia.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
  • Dane statystyczne (Google Analytics) – zgodnie z polityką przechowywania danych Google, maksymalnie 26 miesięcy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem: tatraskiacademy@gmail.com

8. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Strona tatraskiacademy.pro wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage), aby:
    • zapewnić prawidłowe działanie strony i sklepu internetowego,
    • zapamiętać preferencje użytkownika (np. wybrane produkty, język strony),
    • prowadzić statystyki odwiedzin i analizę ruchu (Google Analytics),
    • wyświetlać treści multimedialne z serwisów zewnętrznych (YouTube),
    • zapewnić bezpieczeństwo i integralność działania strony.
  2. Czym są cookies:
    Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają rozpoznanie przeglądarki podczas ponownego odwiedzenia strony. Cookies nie zawierają danych identyfikujących użytkownika i nie są wykorzystywane do ustalania jego tożsamości.
  3. Rodzaje używanych cookies:
    • Niezbędne (techniczne) – potrzebne do prawidłowego działania strony i realizacji zakupów (np. zapamiętanie zawartości koszyka).
    • Analityczne (statystyczne) – zbierają dane o sposobie korzystania ze strony (np. Google Analytics).
    • Funkcjonalne – zapamiętują ustawienia użytkownika, np. wybrany język lub preferencje.
    • Marketingowe – używane jedynie w zakresie wyświetlania filmów z serwisów takich jak YouTube; nie służą do profilowania.
  4. Narzędzia zewnętrzne korzystające z cookies:
    • Google Analytics – do analizy ruchu na stronie; dane są anonimizowane (adres IP nie pozwala na identyfikację użytkownika).
    • YouTube (embed) – podczas odtwarzania filmu serwis może zapisywać własne cookies, niezależnie od administratora strony.
      Szczegóły: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=pl
  5. Zarządzanie cookies:
    Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie je zablokować lub usunąć.
    Instrukcje dla najpopularniejszych przeglądarek:
  6. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie strony, w szczególności na działanie formularzy i procesu składania zamówienia.

9. Wtyczki i narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane następujące narzędzia:

  • WooCommerce – obsługa zamówień (bez kont użytkowników).
  • Amelia Booking – rezerwacje i zarządzanie terminami.
  • Google Analytics – analiza ruchu (z anonimizacją adresów IP).
  • YouTube (embed) – odtwarzanie materiałów wideo.
  • Formularze kontaktowe (Contact Form 7 lub Amelia) – przesyłanie wiadomości e-mail.

Każde z narzędzi może przetwarzać dane w sposób opisany w swojej polityce prywatności.

10. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

  • certyfikat SSL (szyfrowane połączenie HTTPS),
  • regularne aktualizacje systemu WordPress i wtyczek,
  • ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób,
  • kopie zapasowe danych,
  • zabezpieczenia antywirusowe i firewall.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, wdrożenia nowych technologii lub rozwoju serwisu.
Każda nowa wersja dokumentu będzie publikowana na stronie tatraskiacademy.pro z datą aktualizacji.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

KS TATRA SKI ACADEMY
ul. Kornela Makuszyńskiego 13 D, 34-500 Zakopane, Polska
E-mail: tatraskiacademy@gmail.com
Telefon: +48 692 580 665 / +48 602 796 500